隨著社會經濟的快速發展,人員流動性的日益頻繁,訪客的安全管理已成為了眾多場所的重點管理工作之一。傳統紙質登記模式存在易丟失、難查找、真實性難以核實等諸多問題,無法滿足現代的安全需求。
在數字化時代的今天,加強對來訪人員的管理,有利于提高工作環境的安全性,并適應信息化時代無紙化、自動化辦公以及訪客信息的有效保存,便于來訪記錄的快速查詢。熵基科技根據企業復工防疫的實際需求,在保證復崗員工安全上崗的同時,對訪客管理也提出了智慧化的解決方案。
熵基科技智慧訪客解決方案,提供無接觸式流程,通過手機自主預約、信息申報、人證核驗登記、體溫檢測、二維碼進出及簽離等功能,實現信息化智能化訪客管理,有效提高訪客管理工作的質量和效率。
熵基科技智慧訪客系統采用混合云部署方式,線上啟用熵基科技云平臺,與騰訊微信公眾平臺無縫對接,聯動門禁、梯控、停車和迎賓信息屏等終端設備,實現線上預約,終端設備驗證的全流程智慧管理。
訪客流程
智慧訪客解決方案可以通過訪客微信自主預約、訪客邀約、訪客機預約登記三種方式預約.
訪客微信自主預約:訪客可通過微信公眾平臺或小程序進行自助預約,將上報來訪人員近況詳細信息,包含是否到過疫區、身體有無醫癥狀、詳細居住地址、是否完成自我隔離等,被訪者可根據該信息判斷是否同意訪客來訪。
訪客邀約:通過小程序中的訪客邀約功能,填寫想要邀約的人員相關信息,在系統后臺生成邀請來訪的記錄和信息,訪客到訪后審核登記測溫即可;
訪客機預約登記:針對臨時到訪人員,訪客到達被訪單位,可通過訪客機終端機進行自主登記,通過審核后進行簽到和測量體溫即可;
為響應當下疫情防控需求,熵基科技對訪客機進行了全新升級,新增紅外測溫模塊,人員來訪登記的同時可進行體溫檢測。此外,系統新增手機校驗功能,訪客可選擇輸入手機號碼驗證身份,進行訪客證打印。
實現便捷化訪客信息錄入功能,建立企業訪客信息數據庫,方便后續信息查詢;
與騰訊微信公眾平臺無縫對接,人員可通過微信小程序進行邀約或訪客登記,便利性高;
對來訪人員授權通過門禁、閘機,并支持刷臉開門,方便人員進出的同時提升安全等級;
通過訪客終端機對訪客進行體溫檢測、來訪信息登記、身份核驗,確保訪客身份的真實性;
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